【決定版!!】Zapierとは？使い方や活用のメリットを徹底解説！
「Zapier（ザピアー）で業務効率化したいけど使い方がわからない」「メリットや具体的な活用方法を詳しく知りたい」
そんな悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。
本記事では、ノーコードツールZapierの使い方や活用するメリットや注意点をご紹介します。
ノーコードの正規代理店として国内トップクラスの技術力を誇るノクステックならではの情報を踏まえて詳しく解説します。
本記事のまとめ
Zapierは複数のツール同士を繋ぐことができるiPaSS（アイパス）の1つです。ツール感を跨いだ通知や処理を行うことによって業務にかかる手間を削減することができます。
マーケティング活動や営業活動に活用することで業務効率化（DX化）を実現。
目次
Zapierとは？
Zapierは複数ツールを連携することで業務効率化を行うことができるノーコードツールです。
プログラミング知識がない方でも通知や決済処理などを自動化することが可能です。
このようなツールのことをiPaSS（アイパス）と言います。
Glideの使い方を3ステップで解説
Zapierを使用するためのステップは以下の通りです。
それぞれ詳しく解説します。
ステップ1.アカウント作成
1つ目のステップは、アカウントの作成です。
ZapierではメールアドレスやGoogleアカウント等を使用してアカウントを作成します。
ステップ2.Zap作成
2つ目のステップは、Zapの作成です。
Zapierでは、Zap（ザップ）と呼ばれるキャンバス内で自動化に必要なワークフローを作成します。
Zapではワークフローの動きを実演することも可能です。
ステップ3.Publish（公開）
3つ目のステップは、Publish（公開）です。
Zap内でワークフローが完成した後は公開を行いましょう。
公開前にはワークフローが正常に作動するかどうかを必ず確認するようにしましょう。
Zapierを活用するメリット3選
Zapierを活用するメリットは以下の通りです。
それぞれ詳しく解説します。
メリット1.タスクを自動化できる
1つ目のメリットは、タスクを自動化できることです。
Zapierを使うことで日常のタスクを自動化し、時間を大幅に節約することができます。
例えば、毎日行っているデータ入力作業やメール送信作業を自動化することで、貴重な時間を他の業務に充てることができます。
メリット2.ヒューマンエラーが減る
2つ目のメリットは、ヒューマンエラーが減ることです。
自動化によりヒューマンエラーの減少が期待できます。
例えば、手動でデータ入力を行う際に発生する入力ミスを自動化によって防ぐことができます。
メリット3.短時間で自動化を実現できる
3つ目のメリットは、短時間で自動化を実現できることです。
Zapierでは、テンプレートを活用することで30分程度で自動化することが可能です。
SNSとGoogleスプレッドシートを連携したり、会議ツールとチャットツールを連携するなど様々な用途でツール同士を連携することができます。
Zapierを活用する方法3選
Zapierを活用する方法は以下の通りです。
それぞれ詳しく解説します。
活用法1.マーケティング活動への活動
1つ目の活用方法は、マーケティング活動への活用です。
マーケティング業務においてZapierを使うことで、データ連携や自動化が簡単になります。
例えば、Googleフォームで顧客アンケートを集め、その結果をスプレッドシートに自動で記録することができます。
また、スプレッドシートのデータをもとにメールマーケティングツールに顧客情報を自動で登録することも可能です。
活用法2.営業活動への活用
2つ目の活用方法は、営業活動への活用です。
営業活動においても、Zapierを活用することで効率化が見込めます。
例えば、顧客とのやり取りを記録するCRMツールに、メールの内容を自動で記録することができます。
活用法3.顧客対応への活用
3つ目の注意点は、顧客対応への活用です。
Zapierを使用することで、顧客からのお問い合わせに対して自動で返信を送ることが可能になります。
顧客対応コストを最小限に抑えることで、別の業務に社内リソースを投下することができます。
まとめ：複数ツールを跨ぐタスクの自動化におすすめ
本記事では、ノーコードツールZapierの使い方や活用方法を解説しました。
Zapierを活用することで、タスク業務を自動化することが可能です。
ノクステックでは、国内有数のBubble正規代理店という実績を活かして高品質なDX支援を行っておりますので興味があるはぜひ一度弊社にご相談ください。
