【事例付き】Studioでプライバシーポリシーを作る方法を徹底解説！
「プライバシーポリシーの作り方が知りたい」 「おすすめのツールがあれば知りたい」
そんな悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。
本記事では、Studioでプライバシーポリシーを作る方法を具体例付きで解説していきます。
Studioエキスパートならではの知見も織り交ぜながら解説しておりますので、ぜひ最後までお読みください。
本記事のまとめ
Studioでプライバシーポリシーを作るにはAIツールやKIYACなどの専用ツールの利用がおすすめ。
AIツールを活用する際の注意点は自社情報との整合性を自分で確認することや最新の法改正等を踏まえた文章であるかを自分で確認する必要があることです。
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目次
Studioでプライバシーポリシーを作る方法2選
Studioでプライバシーポリシーを作る方法は以下の通りです。
それぞれ詳しく解説します。
参考：Studioの制作代行サービスとは？費用相場や依頼時の流れを解説！
作り方1.AI（ChatGPTなど）ツールを使う
1つ目は、AI（ChatGPTなど）ツールを使う方法です。
ChatGPTなどのAIツールを活用することで、簡単にプライバシーポリシーを作成することができます。
作成手順は以下の通りです。
- 全体条件(どんな事業、サービスなのか)を入力する
- プライバシーポリシーを作成
今回は代行サービスのプライバシーポリシーをAIツールを活用して作成しました。
家事代行サービスのプライバシーポリシーは以下の通りです。（Claudeで作成）
プライバシーポリシー
1. はじめに
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理・保護に努めています。本プライバシーポリシーでは、当社の家事代行サービスにおける個人情報の取扱いについて説明いたします。
2. 収集する個人情報
当社は、以下の個人情報を収集させていただきます：
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日
- ご家族構成
- サービス提供に必要な住居間取り等の情報
- 決済に必要な金融情報
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：
- サービスの提供および契約の履行
- お客様からのお問い合わせ対応
- サービス品質向上のための分析
- 新サービスの開発
- お客様への連絡やサービス案内
- 料金の請求および支払い処理
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、以下の対策を実施しています：
- 個人情報への不正アクセス防止のためのセキュリティ対策
- 従業員に対する個人情報保護教育の実施
- 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
- 委託先の適切な監督
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません：
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等を請求することができます。請求方法については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口にて承ります：
[会社名]
住所：[住所]
電話番号：[電話番号]
メール：[メールアドレス]
受付時間：[営業時間]
8. プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。
制定日：[年月日]
最終更新日：[年月日]
作り方2.専用ツール（KIYACなど）を使う
2つ目は、専用ツール（KIYACなど）を使う方法です。
Studioでプライバシーポリシーを作成する方法として、プライバシーポリシーや利用規約の作成に特化したツールを使用することも可能です。
以下はKIYAC（きやく）という利用規約作成ツールです。
プライバシーポリシーをAIツールで作成する際の注意点3選
プライバシーポリシーをAIツールで作成する際の注意点は以下の通りです。
それぞれ詳しく解説します。
注意点1.最新の法律情報を反映しているか
1つ目の注意点は、最新の法律情報を反映しているかです。
AIツールは、学習データの制限により最新の法改正や規制に対応できていない可能性があります。
特に個人情報保護法は頻繁に更新されるため、AIが生成した内容が現行法に準拠しているかを、必ず専門家に確認する必要があります。
注意点2.自社の事業・サービスに適しているか
2つ目の注意点は、自社の事業・サービスに適しているかです。
AIツールを使用することで、一般的な文言を生成することは可能ですが、必ずしも自社特有のデータ収集方法や利用目的を正確に理解しているわけではありません。
そのため、生成されたプライバシーポリシーが実際の会社や事業と一致しているかを確認する必要があります。
不正確な記述があると、法的リスクや信頼性の低下につながる可能性があります。
注意点3.自社情報が正しく反映されているか
3つ目の注意点は、自社情報が正しく反映されているかです。
AIツールによって作成されるプライバシーポリシーの内容は汎用的になりがちです。
そのため、事前にAIツールに対して自社名や事業等の自社情報を提供することが大切です。
まとめ
本記事では、Studioでプライバシーポリシーを作成する方法について解説しました。
AIツールを使用することで、数分でプライバシーポリシーや利用規約等を作成することが可能な反面、文章の精査には時間をかける必要があると言えます。
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執筆者
松永勇樹
ノーコード専門メディア「ノクステック」運営。STUDIO Experts加盟。
Web講座の事業責任者を経て、ノクステックを設立。